Normas e prazos

Data limite para envio 26 de março de 2019
Submissão de Trabalhos www.smn.org.br
Divulgação no site dos trabalhos aprovados 26 de abril de 2019

NATUREZA DOS TRABALHOS

Os trabalhos deverão representar uma contribuição ao desenvolvimento da Nefrologia. Serão rejeitadas as compilações, transcrições ou traduções, assim como serão recusadas reproduções ou adaptações de outros trabalhos apresentados em congressos anteriores e trabalhos que traduzam promoção comercial de determinada marca ou empresa.

Somente serão selecionados trabalhos que versem sobre temas vinculados à área de pesquisa e desenvolvimento científico da Nefrologia e serão apresentados apenas no idioma português.

HABILITAÇÃO DOS PROPONENTES

Em hipótese alguma será admitido trabalho sem que, pelo menos, um dos autores tenha formalizado a inscrição no congresso. O mesmo direito se estende aos convidados especiais e membros honorários, sendo, todavia, vedada a apresentação do trabalho no congresso por terceiros.

Qualquer membro das comissões do 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal, inclusive os julgadores, poderá encaminhar trabalhos, sendo-lhe, todavia, vedadas quaisquer premiações.

ENVIO DOS RESUMOS DOS TRABALHOS E ESTRUTURAÇÃO

O resumo do trabalho será enviado em um único arquivo sem nenhuma identificação de autoria e exclusivamente através do local apropriado na página oficial do evento na internet. Não será aceito arquivo anexado.

A identificação do autor ou autores será feita apenas na própria página da internet no momento do envio do resumo e conforme as instruções contidas no sítio.

O próprio autor poderá indicar a classificação do seu trabalho para apresentação no oral (sessão tema livre) ou pôster. Ficará a critério da Comissão Científica a definição da apresentação.

O trabalho será endereçado para uma área restrita da página oficial do evento, de acesso exclusivo da Comissão Técnica, na figura dos Coordenadores Técnicos.

Será desconsiderado o resumo que contiver identificação de autoria.

Os resumos de trabalhos originais deverão conter: introdução, objetivo, método, resultado e conclusão. Os resumos de relatos de caso deverão abordar: objetivo, relato do caso e conclusão. Resumos que não atenderem às normas de formatação e limite de caracteres serão, sumariamente, eliminados.

O trabalho deverá conter TODOS os itens a seguir apresentados, sem exceção:

  • Título: até 150 caracteres
  • Introdução, objetivo, metodologia, resultados e conclusão: até 1500 caracteres
INSTRUÇÕES PARA A PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DE RESUMOS DE TRABALHOS PARA APRESENTAÇÃO NO 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal

Resumo. Este documento apresenta instruções para a preparação de resumo de trabalho para o 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal. O texto deste arquivo já está formatado segundo as normas do evento, é só digitar o resumo do seu trabalho. Por favor, lembre-se das seguintes diretrizes: a) neste campo, prepare um resumo com um máximo de 200 palavras em itálico ou até 1.500 caracteres; b) digite o corpo de todo o trabalho em uma única coluna; c) configuração da página em formato A4 (21 x 29,7 cm), margem superior de 3,5cm e demais margens de 2,5cm (não inclua molduras ou números de página); d) use a fonte Times New Roman 12 pt em todo o documento; e) sempre use espaçamento simples e alinhamento justificado; f) as figuras e fotografias incluídas no trabalho devem ser de boa qualidade; g) todos os símbolos devem ser definidos, conforme apareçam no texto; i) recomenda-se a utilização do Sistema Internacional de unidades (SI); o trabalho não pode conter nomes comerciais de produtos ou também propaganda comercial.

Palavras-chave: Primeira palavra, Segunda palavra, Terceira palavra (máximo de 5)

DA REMESSA DOS TRABALHOS E PRAZO

Os trabalhos poderão ser enviados a partir de 20 de janeiro de 2019, sendo prazo máximo para recebimento dos mesmos no dia 26 de março de 2019.

No dia 26 de abril de 2019, serão divulgados na página oficial do evento na internet os trabalhos aprovados, os autores dos trabalhos selecionados serão comunicados sobre a forma de apresentação dos mesmos no Congresso.

PROCEDIMENTOS DE JULGAMENTO DOS TRABALHOS TÉCNICOS

A Comissão Científica, na figura dos Coordenadores Técnicos, exercendo a função de distribuidor, acessará página restrita da internet, com abertura protegida por senha de seu exclusivo conhecimento, para distribuição dos trabalhos recebidos aos julgadores.

Esta página conterá, para cada trabalho, o seu código específico, área e classificação e mais nenhum dado que possibilite a identificação do trabalho ou do seu autor ou autores.

Cada trabalho será distribuído aos julgadores, conforme procedimento interno da Comissão Técnica, sem que haja possibilidade de troca de informações entre os mesmos.

O prazo máximo de distribuição dos trabalhos para os julgadores se encerrará no dia 26 de março de 2019.

O resumo do trabalho deverá receber notas de 01 (hum) a 10 (dez) para cada um dos atributos definidos neste regulamento, as quais formarão a sua nota média.

Os critérios de julgamento dos trabalhos são:

  1. Originalidade
  2. Inovação
  3. Conteúdo técnico
  4. Relevância do tema
  5. Qualidade
  6. Conhecimento científico gerado

Na avaliação, a Comissão Científica levará em consideração: a originalidade, a relevância do tema, a qualidade da documentação e metodologia científica utilizada, e o conhecimento científico gerado pelo caso.

DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

Tendo o trabalho sido selecionado, o mesmo deverá ser apresentado por pelo menos um dos autores, a fim de se submeter à premiação.

O(s) autor(es) do trabalho selecionado deverá(ão) fazer apresentação oral (tema livre) ou pôster, no local e horários estabelecidos pela Comissão Organizadora durante o Congresso.

Caso o autor não possa comparecer ao Congresso, um dos co-autores deverá efetuar sua inscrição no Congresso para apresentação do trabalho. Não será reembolsada a inscrição do autor (primeiro autor) do trabalho científico.

Trabalhos não apresentados no dia selecionado não serão, em hipótese alguma, remanejados para outra data.

NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE TEMAS LIVRES

A apresentação deverá ser realizada com projeção utilizando power point. Será permitida a inserção da logomarca da instituição.

As seções de trabalhos orais serão agrupadas por temas, cabendo a cada apresentador 08 minutos para exposição e 02 minutos, ao final da apresentação, abertos para perguntas e debates.

NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE PÔSTERES

O autor do pôster ou um dos coautores deverão estar presentes, para a discussão dos pôsteres, em horário previamente determinado pela Comissão Científica. Somente receberão certificados de participação os trabalhos discutidos. Os pôsteres deverão ter as seguintes dimensões: 90 cm de largura x 100 cm de altura. O título do trabalho deverá ser escrito de forma que fique visível a 02 metros de distância, seguido dos nomes dos autores e de suas respectivas instituições. Os pôsteres deverão conter os seguintes itens: introdução, objetivo, material e métodos, resultados, discussão/conclusões e referências bibliográficas, para os trabalhos originais e, objetivo, relato do caso, conclusão e referências bibliográficas para os relatos de casos. No pôster poderá ser incluído, se for desejo dos autores, endereço para contato, agradecimentos e, quando houver, a fonte de financiamento do trabalho.

  • Instalação do trabalho: De responsabilidade do autor e conforme grade de apresentação.
  • Retirada do trabalho: De responsabilidade do autor e conforme grade de apresentação. Dia 25 de maio às 13h. Os trabalhos que não forem retirados neste horário serão encaminhados para reciclagem.

DA PREMIAÇÃO

Por ocasião do encerramento do 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal será entregue certificado aos 03 melhores trabalhos apresentados como tema livre e pôster.

Os trabalhos premiados serão anunciados na Plenária de Encerramento do Congresso, quando os autores receberão o laurel.

DA RETIRADA DE TRABALHOS

A Comissão Organizadora, ouvida a Comissão Técnica, poderá retirar do evento qualquer trabalho que venha a conturbar o bom andamento do 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal.

DOS DIREITOS DE REPRODUÇÃO

Ao enviarem seus trabalhos ao 13º Congresso Mineiro de Nefrologia e 4º Simpósio Mineiro de Transplante Renal, os respectivos autores estarão concedendo à Sociedade Mineira de Nefrologia, automaticamente, os direitos de reprodução dos mesmos, independentemente da adoção de qualquer formalidade. A referida concessão isentará de qualquer remuneração ou indenização conferida ao(s) autor(es) e será válida para qualquer publicação vinculada à associação, impressa ou eletrônica, durante ou após o congresso, sendo sempre obrigatória a divulgação do(s) nome(s) do(s) autor(es).

Realização

Apoio

Empresa Organizadora